לחגוג יום הולדת באוויר הפתוח זה תמיד כיף, אבל מה עושים כשהגשם מתעקש לקלקל את התכניות? באחד מהאירועים אליהם הוזמנתי נוצרה סיטואציה לא נעימה שגרמה ללקוח לדחות את המועד שוב ושוב בגלל מזג האוויר, אבל החלטנו לא לוותר ולמצוא פתרון יצירתי – והחוויה שהתפתחה הייתה בלתי נשכחת! במאמר הזה אספר לכם איך הפכנו אתגר להזדמנות, ומה אפשר ללמוד מהחוויה על יצירתיות, גמישות מחשבתית ויכולת לאלתר אירועים מוצלחים בכל תנאי.
אני גל פליקסברודט, מנחה ODT ומשחקולוג המתמחה בתהליכים חברתיים באמצעות משחקי חברה וגיבוש. במהלך השנים נתקלתי באינספור אתגרים לוגיסטיים, אבל הפעם זה היה שיא – פעילות יום הולדת ל-6 ילדי כיתה ה' מהוד השרון שהייתה אמורה להתקיים בחוץ, הפכה, תוך כדי תנועה, לאירוע סופר מגבש בתוך סלון צפוף. איך התמודדנו? כל הפרטים כאן!
האתגר: מזג האוויר נגדנו
כבר שלוש פעמים נאלצתי לדחות את האירוע בגלל גשמים בלתי פוסקים. אבל הפעם, למרות התחזית הלא ברורה, החלטנו ללכת על זה – והגשם שוב הפתיע. בשנייה שהבנתי שהמקום המקורי לא יתאים, קיבלנו החלטה להעביר את החגיגה לתוך בית אחד הילדים.
אלתור מהיר: הסלון שהפך לאולם אירועים
תוך דקות מהרגע שהגעתי, הפכנו את הסלון לזירה מושלמת למשחקים: הזזנו שולחנות, ספות, שטיחים וארוניות, דאגנו לטאטא ולשאוב אבק (שיהיה נעים!), ויצרנו מרחב נוח ל-24 ילדים, 6 הורים ועוד כמה אחים קטנים.
משחקים שמתאימים לכל מקום
מה עושים כשיש מקום מוגבל אבל מלא משתתפים? בחרתי במשחקים שלא דורשים תנועה רחבה אך יוצרים חוויה מהנה ואינטראקטיבית:
משחקי היכרות וחימום – כדי להכניס את כולם לאווירה חיובית התאספנו סביב מעגל החבל להנעה והנאה משותפת.
משחקי תנועה מותאמים למרחב קטן – אתגרים קבוצתיים שהצריכו חשיבה יצירתית כמו המשחק "מספרי ברזל" בשילוב עם מינגלינג בעזרת קלפי "המכנה המשוקלף".
משחקי צחוק וגיבוש – כמו משחק הזיכרון המשעשע "אות משמיים" שהבטיח שכולם ייהנו, בלי תלות במזג האוויר.
משחק האמון היום הולדתי – לסיום שמרנו את הדובדבן עם החבלים שלנו – כיסא יום ההולדת המרחף שהרים את מב הרוח של ילדי יום ההולדת לשמיים.
איך הופכים מגבלה להזדמנות?
אחד הלקחים החשובים שלמדתי הוא שהגבלות יכולות דווקא ליצור חוויות מיוחדות יותר. במקום להתבאס על המקום הצפוף, הפכנו אותו להזדמנות ליצירת אינטימיות, חיבור אמיתי והרבה צחוק משותף.
יום הולדת כמשחק של אלתור ויצירתיות
אירועים כמו יום הולדת הם למעשה משחק בפני עצמם – משחק של אלתור, יצירתיות והתמודדות עם הפתעות בלתי צפויות. בדיוק כמו במשחקים שאני מנחה, כשמשנים את כללי המשחק בזמן אמת, צריך להישאר יצירתיים, לשתף פעולה ולמצוא פתרונות יצירתיים שמייצרים חוויה מהנה לכולם. בסופו של דבר, יום הולדת הוא לא רק על הבלונים והעוגה, אלא על הרגעים המיוחדים שנוצרים כשאנשים מתחברים, צוחקים ומשחקים יחד.
המשוב שחימם את הלב
בסוף האירוע, קיבלתי משוב מחמם לב מאחת האימהות, שאמרה שלמרות כל השינויים, הילדים יצאו מאושרים. הרגעים האלה מזכירים לי מדוע אני אוהב את העבודה שלי – לראות אנשים מתחברים, משתפים פעולה ונהנים זה הפרס הכי גדול.
סיכום: גישה יצירתית מנצחת כל אתגר
כשמתכננים אירוע, תמיד כדאי להיות מוכנים לשינויים ולזכור שגמישות וחשיבה יצירתית הן מפתחות להצלחה. לפעמים דווקא הרגעים הלא מתוכננים יוצרים את החוויות הכי מיוחדות.
רוצים עוד טיפים ורעיונות למשחקי גיבוש וחיבור? עקבו אחרי הבלוג של יוניטי ODT לקבלת השראה לפעילויות משחקיות שיחברו בין אנשים בכל מקום ובכל מצב.
גל פליקסברודט
מנחה ODT לסדנאות גיבוש ומשחקולוג לתהליכים חברתיים משנת 2010.
מעוניינים להזמין מאיתנו פעילות/סדנא?
